Dokumen Kerja EO Mustaqbal

RAB Akhirussanah
SDIT Insan Taqwa

Rencana Anggaran Biaya — GOR Bina Insan Mustaqbal, Cikarang Selatan

📅 13 Juni 2026Hari Pelaksanaan
👥 400 + 40 PesertaSiswa, Ortu & Panitia
🏛️ GOR MustaqbalKapasitas 420 Kursi
❄️ 6 AC + Genset 80 KVAPendingin Ruangan
Total Confirmed
Rp 33.450.000
Tanpa item TBD & opsi kursi
+ Opsi Kursi
Rp 33.450.000
Pilih opsi kursi di bawah
Budget Ceiling
Rp 44.000.000
Batas maksimal anggaran
Sisa Budget
Rp 10.550.000
Untuk item TBD & tak terduga

📊 Komposisi Anggaran per Seksi

Total
33,45 Jt
I
Dekorasi & Panggung
Rp 2.850.000
#ItemSat.Vol.Harga SatuanTotalStatus
1 Sewa & pasang panggung tinggi 70 cm Milik sendiri, cukup renovasi oleh Mg Mamat ls1 Rp 300.000 Rp 300.000 Aset
2 Kain cover panggung depan full + atap (setengah ke depan) Setengah belakang pakai kain milik sekolah md12 Rp 150.000 Rp 1.800.000 Confirmed
3 Kain lapisan kiri + kanan + atas ruangan (akustik & isolasi AC) Sudah termasuk dalam item no. 2 — tidak dobel hitung md8 Termasuk Confirmed
4 Gelar karpet lantai area peserta GOR Sewa — alternatif beli baru Rp 6.500.000 300 Rp 2.500 Rp 750.000 Confirmed
5 Backdrop panggung + dekorasi (banner, bunga, dll) ls1 SBO
6 Hiasan kursi & ornamen ruangan Sudah termasuk dalam harga sewa kursi ls1 Termasuk Confirmed
II
Pendingin Ruangan — Vendor Cepot Blower Bekasi
Rp 7.600.000
Kalkulasi Teknis:   6 AC × 8.250W = 49.500W  |  Sound/Lighting ~15.000W  |  Total ~64.500W  →  Genset 80 KVA (64.500W ÷ 0,8 = 80.625 VA)
#ItemSat.Vol.Harga SatuanTotalStatus
1 Sewa AC Standing 5PK — free ongkir & instalasi 6 unit × Rp 600.000 | Maks. 14 jam/hari | Pemasangan min. 8 jam sebelum acara unit6 Rp 600.000 Rp 3.600.000 Confirmed
2 Sewa Genset 80 KVA (untuk 6 AC + sound + lighting) Free kabel 50 m | Pemakaian 10 jam/hari unit1 Rp 3.200.000 Rp 3.200.000 Confirmed
3 Sewa kipas embun (industrial fan) — area tengah ruangan 4 unit penempatan strategis di tengah GOR unit4 Rp 200.000 Rp 800.000 Confirmed
III
Sound System & Multimedia
SBO / TBD
#ItemKeteranganStatus
1 Sewa sound system lengkap (speaker, amplifier, mixer) + operator Cek ketersediaan pinjam dari SD/SMP — PIC: Fikri TBD
2 Sewa layar + proyektor/infocus + kabel Opsi: pinjam milik sekolah — cek kualitas untuk 400 peserta TBD
3 Sewa mic wireless (4 handheld + 1 clip-on MC) Pastikan tidak feedback — koordinasi dengan operator TBD
IV
Pengadaan Kursi — Pilih salah satu opsi ↓
— Pilih opsi
Opsi A
Sewa Futura Semua Peserta
Rp 3.780.000
420 kursi × Rp 9.000
Paling nyaman & rapi
Opsi B
Futura Ortu + Bangku Siswa
Rp 2.700.000
300 kursi × Rp 9.000
Hemat Rp 1.080.000
Opsi C
Semua Bangku Sekolah
TBD
Paling hemat
Perlu tenaga ekstra

💡 Klik salah satu opsi untuk melihat pengaruhnya pada total RAB

V
Konsumsi — Rabeto Catering
Rp 21.600.000
🍱 Konsumsi adalah pos terbesar (64,6%) dari total RAB. Vendor: Rabeto Catering @ Rp 37.500/pax.
#ItemSat.Vol.Harga SatuanTotalStatus
1 Lunch box peserta (siswa + orang tua) Rabeto Catering — sudah termasuk nasi + lauk + minuman pax400 Rp 37.500 Rp 15.000.000 Confirmed
2 Lunch box panitia, guru & tamu undangan pax40 Rp 37.500 Rp 1.500.000 Confirmed
3 Air mineral galon + cup peserta & panitia PIC: Bu Pipit (Perlengkapan & Konsumsi) ls1 Rp 300.000 Rp 300.000 Confirmed
4 Snack/kudapan (snack box + kurma) Untuk sesi tunggu — sesuaikan dengan timeline acara pax400 Rp 12.000 Rp 4.800.000 Confirmed
VI
Dokumentasi & Publikasi
SBO
#ItemKeteranganStatus
1Jasa fotografer profesionalPIC: Dzikra (Publikasi & Dokumentasi)SBO
2Jasa videografer + editing highlightDitanggung oleh pihak SDSBO
3Cetak banner/backdrop + desain grafisTermasuk signage arah & roll banner sambutanSBO

SBO = Supply By Owner — Ditanggung sekolah, tidak masuk tagihan EO

VII
Operasional & Tenaga Kerja
Rp 1.400.000
#ItemSat.Vol.Harga SatuanTotalStatus
1 Tenaga setting & bongkar (dekorasi, karpet, panggung) Bisa dioptimalkan dari relawan/panitia internal org6 Rp 150.000 Rp 900.000 Confirmed
2 Transportasi & logistik panitia ls1 Rp 300.000 Rp 300.000 Confirmed
3 ATK & perlengkapan teknis (tali, lakban, kabel ties) ls1 Rp 200.000 Rp 200.000 Confirmed
Total Biaya Terkonfirmasi
Rp 33.450.000
Belum termasuk opsi kursi & item TBD
Terpakai 76%
Rp 0 Rp 44.000.000

🎯 3 Keputusan yang Diperlukan Hari Ini

1
Opsi Kursi — Mana yang dipilih? Opsi A (Semua Futura Rp 3,78 jt) / Opsi B (Ortu Futura+Bangku Siswa Rp 2,7 jt) / Opsi C (Semua Bangku Sekolah). Berdampak langsung pada kenyamanan, layout, dan total RAB.
2
Sound System & Multimedia — SBO atau dimintakan ke EO? Apakah pihak SD menyediakan sendiri, atau perlu EO carikan vendor? (Berdampak ±Rp 2–5 juta pada total RAB)
3
Karpet — Sewa (Rp 750.000) atau Beli Baru (Rp 6.500.000)? Jika beli, karpet menjadi aset GOR untuk event-event berikutnya. Lebih ekonomis jangka panjang bila sering dipakai.

📋 Catatan Teknis & Operasional

Pemasangan AC oleh vendor Cepot Blower Bekasi dilakukan minimal 8 jam sebelum acara. DP 40% dari invoice total.
Kain lapisan kiri-kanan-atas ruangan dipasang untuk isolasi AC (agar lebih terasa dingin) dan meredam gema sound system — sangat penting untuk kenyamanan 400+ peserta.
Layout GOR: ikhwan sisi kanan (210 kursi), akhwat sisi kiri (210 kursi), operator di samping panggung — sesuai denah GOR yang telah ditetapkan.
Panggung milik GOR Mustaqbal sendiri — hanya perlu renovasi oleh Mg Mamat. Penghematan signifikan vs sewa panggung di luar.
Dokumentasi (foto, video, banner) berstatus SBO (Supply By Owner) — ditanggung pihak SD, tidak masuk dalam tagihan EO Mustaqbal.
Sisa budget dari ceiling Rp 44 juta (±Rp 10,55 juta) dialokasikan untuk item TBD, contingency, dan kebutuhan mendadak.